Онлайн создание договоров для учеников
О проекте
«Актион» имеет 20 офисов продаж в разных городах России. Каждые две недели в каждый офис продаж приходит группа людей, желающих работать в сфере продаж. Прежде чем направить их звонить клиентам, они проходят месячное обучение. В первый день обучения каждый стажер подписывает официальный контракт с «Актионом» и только после этого начинается обучение.
Проблемы
- В каждой группе примерно 10-15 студентов. На выполнение каждого контракта уходит около 40 минут. На подготовку всех контрактов уходит не менее 6 часов.
- Всю эту работу выполняет тренер вместо того, чтобы обучать студентов.
Цели
- Сократить время и упростить процесс приема студентов.
- Освободить преподавателя от ненужной работы.
Решение
В первый день обучения тренер выводит на интерактивную доску QR-код со ссылкой на интранет «Актион». Эта сеть не имеет подключения к интернету и обеспечивает полную безопасность конфиденциальных данных. По ссылке студенты открывают приложение.
В приложении студенты заполняют необходимые данные - ФИО, дату рождения, контактные данные, банковские реквизиты.
Затем студенты должны сфотографироваться перед офисом, где проходит обучение. Это является доказательством того, что студент действительно находится в офисе, и никакие поддельные контракты не заполняются.
Затем студенты должны сфотографировать все документы, необходимые для заключения договора. Это также необходимо для подтверждения правильности всей информации.
Последний шаг - проверка введенных данных. Убедившись, что все данные заполнены правильно, студент создает договор.
После завершения обучения студенты получают заполненные контракты и подписывают их. После этого начинается обучение.
Результат
- После внедрения приложения общее время подготовки всех контрактов сократилось с 6 часов до 50 минут
- Тренер тратит все свое время на обучение студентов.